Integritet och personuppgifter

Vem ansvarar för uppgifterna?

Trädgårdsföreningen Liljekonvaljen ansvarar för behandlingen av personuppgifter på webbplatsen. Kontakta styrelsen på tfliljekonvaljen@gmail.com om du har frågor eller vill använda dina rättigheter.

Vilka uppgifter använder vi?

• E-postadress och lösenord, som hanteras av Supabase Auth.
• Driftloggar, till exempel IP-adress och webbläsaruppgifter, som webbhotellet behöver för drift och säkerhet.
• Namn och medlemsstatus för att administrera kontot och medlemskapet.
• Aktiviteter du anmält dig till, så att du och styrelsen kan hantera anmälan.
• Uppgifter om styrelseuppdrag och kontaktuppgifter om de publiceras på webbplatsen med föreningens uppdrag.

Varför behandlar vi uppgifterna?

Uppgifterna används för att skapa och säkra konton, administrera medlemskap, ta emot och hantera aktivitetsanmälningar samt skicka nödvändig information om dessa. Behandlingen sker för att fullgöra medlemskap eller anmälan, och när det är lämpligt med stöd av föreningens berättigade intresse av att organisera sin verksamhet.

Vilka leverantörer hjälper oss?

Webbplatsen använder Supabase för konton, datalagring och bilder, Vercel för webbhotell och Resend för e-postaviseringar till styrelsen när någon anmäler sig till en aktivitet. Aviseringen innehåller deltagarens namn och e-postadress samt aktivitetens uppgifter. Leverantörerna behandlar uppgifter enligt sina avtal och villkor. Uppgifter kan behandlas utanför EU/EES beroende på leverantörernas infrastruktur och inställningar. Tekniska driftloggar och redan skickade mejl kan sparas av respektive leverantör enligt deras lagringsvillkor.

Inloggningen använder nödvändiga sessionscookies. Webbplatsen använder inte annonscookies eller beteendebaserad spårning.

Hur länge sparas uppgifterna?

Webbplatskonton utan godkänt föreningsmedlemskap raderas när de inte har använts för inloggning på 12 månader. Om kontot aldrig har loggat in räknas skapandedatumet. Vi skickar en varning till bekräftade e-postadresser minst 30 dagar före radering. Om varningen inte kan levereras skjuts raderingen upp tills den har skickats och fristen har gått ut. Loggar du in återställs tidsperioden. När kontot raderas tas även profilen och dess aktivitetsanmälningar bort. Obekräftade konton får ingen varning.

Konton med ett godkänt föreningsmedlemskap, administratörsbehörighet eller styrelseuppdrag omfattas inte av den automatiska kontoraderingen eftersom uppgifterna kan behövas för föreningens verksamhet. Du kan alltid begära radering från Mitt konto eller genom att kontakta styrelsen.

Publicerade nyheter och aktiviteter kan finnas kvar utan koppling till ett raderat konto; bilder som hör till publicerat innehåll kan också finnas kvar. E-post som redan skickats till styrelsen eller andra mottagare tas inte automatiskt bort ur deras inkorgar.

Om du inte längre har tillgång till kontot kan du kontakta styrelsen för hjälp med radering.

Dina rättigheter

Du kan begära information om vilka uppgifter vi har om dig, få felaktiga uppgifter rättade och begära radering eller begränsning av behandlingen. Du kan också invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Kontakta styrelsen via e-post så hanterar vi din begäran. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).